Du hast deine Bewerbung per Post verschickt, aber hörst einfach nichts? Die Tage vergehen, die Hoffnung schwindet – und du fragst dich: Sollte ich nachhaken oder wirke ich dann zu aufdringlich? Klare Antwort: Ja, du solltest nachhaken! Und zwar nicht irgendwie, sondern mit einer gut formulierten Nachfass-Mail. Denn während manche Unternehmen sich einfach Zeit lassen, ist es bei anderen vielleicht ein Zeichen, dass deine Bewerbung untergegangen ist.
Warum sich eine Nachfass-Mail lohnt
Viele Bewerber denken, dass sie nach einer Bewerbung einfach abwarten müssen. Doch oft genug bleiben Bewerbungen unbeantwortet, weil sie in der Flut an Unterlagen untergehen, in falsche Hände geraten oder schlicht übersehen werden. Eine Nachfass-Mail zeigt nicht nur dein echtes Interesse, sondern bringt dich auch noch einmal in Erinnerung – und das kann entscheidend sein.
Außerdem: Unternehmen schätzen Bewerber, die Initiative zeigen. Du signalisierst, dass du die Sache ernst nimmst, engagiert bist und nach vorne denkst. Das sind Eigenschaften, die in fast jedem Job gefragt sind.
Aber natürlich gibt es eine Kunst des Nachfassens: Du willst nicht verzweifelt oder ungeduldig wirken, sondern professionell und freundlich. Wie das geht? Lies weiter!
Wann solltest du nachfassen?
Die perfekte Zeit für eine Nachfass-Mail hängt davon ab, was im Stellenangebot stand. Falls dort eine Antwortfrist erwähnt wurde, warte diese ab. Falls nicht, sind etwa 10–14 Tage nach dem Versand deiner Bewerbung ein guter Zeitpunkt.
Warum nicht früher? Weil Personalabteilungen oft überlastet sind und Bewerbungsprozesse eine Weile dauern. Warum nicht später? Weil du sonst Gefahr läufst, dass die Stelle bereits vergeben wurde oder deine Bewerbung längst vergessen ist.
Falls du auch nach deiner Nachfass-Mail keine Antwort bekommst, kannst du noch ein letztes Mal nach zwei Wochen freundlich nachhaken. Danach heißt es: Weitermachen und nach vorne blicken!
Die perfekte Nachfass-Mail: So geht’s
Jetzt kommt der entscheidende Teil: Wie formulierst du die Nachfass-Mail, damit sie professionell, sympathisch und effektiv ist?
Hier eine Vorlage, die du individuell anpassen kannst:
Betreff: Nachfrage zum Stand meiner Bewerbung als [Jobtitel]
Sehr geehrte(r) [Name des Ansprechpartners],
am [Datum] habe ich meine Bewerbung für die Position als [Jobtitel] per Post an Sie geschickt. Da ich bisher noch keine Rückmeldung erhalten habe, wollte ich freundlich nachfragen, ob Sie bereits eine Entscheidung treffen konnten oder mir einen ungefähren Zeitrahmen für den weiteren Prozess nennen können.
Ich bin weiterhin sehr an der Position interessiert und freue mich über eine kurze Rückmeldung. Falls Sie weitere Informationen von mir benötigen, stehe ich gerne zur Verfügung.
Vielen Dank für Ihre Zeit und Mühe!
Mit freundlichen Grüßen
[Dein Name]
Dos and Don’ts beim Nachfassen
Es gibt ein paar Dinge, die du beachten solltest, damit deine Nachfass-Mail positiv ankommt:
Dos:
- Sei höflich und respektvoll.
- Zeige echtes Interesse, aber ohne Druck aufzubauen.
- Halte die Mail kurz und präzise.
- Erwähne das ursprüngliche Bewerbungsdatum.
- Bleib professionell, aber gerne mit einer persönlichen Note.
Don’ts:
- Niemals vorwurfsvoll klingen („Warum haben Sie noch nicht geantwortet?“).
- Keine langen Romane schreiben.
- Kein Ultimatum setzen („Bitte antworten Sie bis Freitag, sonst…“).
- Keine Standardmail ohne persönliche Ansprache schicken.
Was tun, wenn du trotzdem keine Antwort bekommst?
Auch wenn du alles richtig machst, kann es passieren, dass du keine Antwort erhältst. Gründe dafür gibt es viele: Manche Unternehmen haben strenge Bewerbungsprozesse, bei denen nur ausgewählte Kandidaten eine Rückmeldung bekommen. Andere sind schlicht überfordert oder haben sich bereits für jemanden entschieden.
Hier gilt: Lass dich nicht entmutigen. Falls du wirklich großes Interesse an der Stelle hast, kannst du es ein letztes Mal telefonisch probieren. Ansonsten zieh weiter – es gibt genügend andere spannende Möglichkeiten!
Und ganz ehrlich: Wenn ein Unternehmen nicht mal eine kurze Rückmeldung gibt, spricht das nicht unbedingt für deren Organisation oder Wertschätzung gegenüber Bewerbern. Vielleicht hast du also Glück im Unglück! 😉
Fazit: Nachhaken kann den Unterschied machen
Eine Bewerbung per Post abzuschicken und dann keine Rückmeldung zu bekommen, ist ärgerlich – aber kein Grund, einfach abzuwarten. Eine professionelle Nachfass-Mail kann dir nicht nur Klarheit verschaffen, sondern auch deine Chancen auf die Stelle erhöhen. Wichtig ist, dass du freundlich, professionell und selbstbewusst auftrittst.
Falls du gerade in dieser Situation steckst: Probier’s aus! Es kostet dich nur wenige Minuten – und kann am Ende den entscheidenden Unterschied machen. Viel Erfolg! 🚀